IceSync · Ensemble sur la glace
Politique de confidentialité
Cette politique explique quels renseignements IceSync utilise, pourquoi et comment exercer tes droits. Elle concerne le site icesync.ca et les fonctions de l’application IceSync.
Dernière mise à jour : 18 octobre 2026
Qui contacter
IceSync est exploité par Vincent Cadieux. Pour toute question, demande d’accès, de rectification, de retrait de consentement ou de suppression : Vincent Cadieux — [email protected]. Indique ta ligue et la nature de ta demande, sans transmettre de code permanent ni de mot de passe.
Contacter Vincent Cadieux ↗Renseignements traités
Selon les fonctions utilisées : nom, courriel et téléphone du staff; nom, prénom, date de naissance, genre, identifiant Spordle, coordonnées et adresses du joueur ou de sa famille; niveau, calibre, position, numéro, équipe et rôle de capitaine ou assistant. IceSync conserve aussi les évaluations, commentaires, messages, invitations, exercices, images, dessins et programmes de pratiques. Les mots de passe sont stockés sous forme de hachage. Des données techniques de connexion et de sécurité, dont l’adresse IP, peuvent être consignées par l’application et son infrastructure.
Pourquoi ces données
Ces renseignements servent à gérer les accès et les équipes, préparer les pratiques, communiquer entre membres du staff, suivre la progression sportive, organiser les saisons et assurer le fonctionnement, la sécurité et la sauvegarde du service. Les champs facultatifs ne devraient être remplis que lorsqu’ils sont utiles. N’inscris pas de renseignements médicaux ou d’autres informations sensibles dans les commentaires et messages.
Jeunes joueurs et familles
Les dossiers sont généralement saisis par les responsables autorisés de la ligue. Ils doivent s’assurer de disposer des autorisations nécessaires et d’informer les familles. Pour un enfant de moins de 14 ans, les demandes de consentement doivent être adressées au titulaire de l’autorité parentale ou au tuteur lorsque la loi l’exige. Le consentement aux contenus externes du navigateur ne remplace pas ces autorisations. Un parent peut contacter la ligue ou le responsable de confidentialité d’IceSync au sujet du dossier de son enfant.
Qui peut voir quoi
Les accès dépendent des rôles et de l’association à une équipe ou à une ligue. Les membres autorisés du staff, gestionnaires de ligue et superadministrateurs peuvent accéder aux données nécessaires à leurs fonctions. Le code permanent donne accès à un espace joueur contenant des informations sportives de base et les pratiques publiées; il ne doit pas être partagé publiquement. Les coordonnées familiales, messages et évaluations ne sont pas publiés dans la bibliothèque commune. Un exercice partagé dans cette bibliothèque peut être consulté et copié : vérifie son texte, ses images et ses dessins avant de le partager.
Hébergement et services externes
Le service utilise un VPS et Cloudflare pour l’acheminement et la protection du trafic. Des sauvegardes chiffrées sont copiées sur un serveur privé distinct. Les vidéos YouTube ou Vimeo et les cartes Google Maps sont des services externes : lorsqu’ils sont autorisés, leurs fournisseurs reçoivent notamment des données techniques comme l’adresse IP et peuvent utiliser leurs propres témoins. Ces prestataires peuvent traiter des données à l’extérieur du Québec ou du Canada selon leur infrastructure. Contacte-nous pour des précisions sur les modalités d’hébergement. Les liens qui ouvrent un autre site sont régis par la politique de ce site. Pour les essais de facturation, Stripe reçoit les coordonnées du responsable et les renseignements de facturation saisis dans son formulaire. Les paiements utilisent un environnement Sandbox; aucune carte réelle ne doit y être saisie. IceSync ne conserve pas les numéros de carte.
Témoins et stockage local
Le site utilise une session et des protections de formulaire nécessaires à la connexion, à la langue et à la sécurité. Il mémorise aussi le thème et l’état du menu dans le navigateur. Aucun outil de publicité ou de mesure d’audience n’est ajouté par cette version du site. Le choix concernant les contenus externes est conservé localement pour six mois, puis demandé de nouveau. Tu peux le modifier via « Préférences de confidentialité » en bas de page. Refuser les contenus externes n’empêche pas de consulter les pratiques, textes et dessins locaux.
Application et lecture hors ligne
L’application mémorise des accès et peut conserver les données et médias synchronisés liés à l’utilisateur connecté pour la lecture hors ligne. Protège ton appareil, en particulier lorsqu’il est partagé. Les contenus déjà imprimés, téléchargés ou synchronisés ne peuvent pas être effacés à distance de tous les appareils par une simple modification sur le site.
Conservation et suppression
Les dossiers sportifs et historiques restent conservés pour le suivi des saisons tant qu’ils sont utiles à la ligue; aucun effacement automatique annuel des dossiers actifs n’est appliqué. Contacte la ligue ou IceSync pour demander une révision ou une suppression, sous réserve des obligations applicables. Les sauvegardes suivent une rotation de points quotidiens, hebdomadaires et mensuels, pouvant conserver des versions antérieures pendant environ un an. Une suppression dans le service actif n’efface donc pas immédiatement toutes les copies de sauvegarde.
Tes droits et la sécurité
Tu peux demander l’accès à tes renseignements, leur rectification et, selon les règles applicables, leur suppression ou leur transmission dans un format approprié. Nous pouvons vérifier ton identité et ton autorité sur le dossier avant de répondre. Retirer un consentement peut limiter les fonctions qui en dépendent. Les accès restreints, connexions chiffrées et sauvegardes contribuent à la protection des données, sans garantir une absence totale de risque. Signale rapidement une divulgation de code ou un incident au contact ci-dessus. Tu peux aussi t’adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.
Mises à jour
Cette politique peut évoluer avec les fonctions du service. La date de mise à jour figure en haut de cette page. Un changement important aux usages des données sera communiqué aux utilisateurs concernés et un consentement sera demandé lorsque nécessaire.